OneDriveでもエクセルを共同編集できないとき｜見る順番

社内サーバーから OneDrive に移したのに、誰かが開いていると、やっぱり「ロックされています」と出る。そんなこと、ありませんか？

私も、社内サーバーに置いた在庫管理表で、誰かが開いているあいだは更新できなくて、毎日待っていたんです。そのころの話と、置き場所を移すまでの道のりは、共有Excelを同時編集できない理由と解決策に書きました。

移したあとでも止まるときは、見る所が決まっています。順番に確かめれば、どこで引っかかっているかが絞れます。まず、編集する全員の Excel のバージョンから。

最初に見るのは、編集する全員の Excel のバージョンです

OneDrive に置いても同時に編集できないとき、最初に見るのは、編集する人全員の Excel のバージョンです。

Microsoft の公式ページによると、「ファイルがロックされています」のエラーの理由は複数あります。いちばん多いのは、共同編集に対応しないバージョンの Excel で誰かが開いたこと。1人でもそうすると、ほかの全員にロックのエラーが出ます。 出典：Microsoft サポート「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」

対応するバージョンと、対応しないバージョンは、次のとおりです。

	Excel のバージョン
共同編集に対応する	Excel for Microsoft 365、Excel for Microsoft 365 for Mac、Excel for the web、Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile
対応しない	Excel 2016、2019、2021 LTSC

出典：Microsoft サポート「Excel ファイルの編集中にロックされる」

あわせて、Microsoft 365 サブスクリプション（期間ごとに料金を払って使う契約）のアカウントでサインインしていることも、条件に入っています。 出典：Microsoft サポート「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」

たとえば、事務所のパソコンは Microsoft 365 なのに、現場のパソコンだけ Excel 2019 のまま、という会社です。現場の人が開いた瞬間に、事務所の全員が止まります。

私なら、編集する人の名前と、その人が使うパソコンの Excel のバージョンを、紙に1行ずつ書き出します。自分のパソコンだけ確かめて安心すると、現場の1台を見落とすので。

バージョンが合わない人には、Excel for the web を使う方法があります。ブラウザー（ホームページを見るソフト）で使う Excel です。 出典：Microsoft サポート「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」

ロックしているのが、自分自身のこともあります

ロックしているのは、ほかの人とは限りません。別の端末で開いたまま、あるいは前回きちんと閉じられなかったせいで、自分自身がロックしている場合もあります。 出典：Microsoft サポート「Excel ファイルの編集中にロックされる」

たとえば、会議室のノートパソコンで開いたまま席に戻り、自分の机のパソコンでもう一度開く、という場面です。「誰も開いていないはずなのに」と言われたら、私はまず、その人の別の端末を疑います。

次に、自動保存がオンになっているかを見ます

バージョンがそろっていれば、残りは3か所です。自動保存、そのファイルで使っている機能、ファイル形式と置き場所の種類。上から順に見ていきます。

共同編集の手順には、画面の左上の自動保存がオンになっていることを確かめる、という一文があります。自動保存が有効になるのは、ファイルが OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint Online にあるときです。オンになっていれば、変更がクラウド（インターネットの先にあるファイル置き場）に自動で保存されます。ほかの人の変更も、数秒で確認できます。 出典：Microsoft サポート「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」

たとえば、OneDrive のファイルを自分のパソコンにダウンロードして、デスクトップから開いていた、という場合です。パソコンの中のフォルダー（ローカル フォルダー）は、共同編集に対応しない保存場所の1つです。開いているファイルが、本当に OneDrive の中のものかを見てください。 出典：Microsoft サポート「Excel ファイルの編集中にロックされる」

自動保存がオフだとどうなるかは、私も確かめきれていません。それでも手順に入っている以上、私なら、ほかを疑う前にここを見ます。オンかオフかを見るだけなら、手間がかからないので。

共同編集に対応しない機能を、そのファイルで使っていないかを見ます

バージョンと自動保存に問題がなければ、次は、そのファイルで使っている機能です。対応しない機能を誰かが使うと、共同編集が一時的に止まります。更新をすすめる知らせや、アップロードに失敗した知らせが出ることがある、という説明です。 出典：Microsoft サポート「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」

対応しない機能は、次の4つです。

出典：Microsoft サポート「Excel ファイルの編集中にロックされる」

たとえば、管理表にパスワードをかけて、開ける人を絞っている会社です。情報を守るために付けたものなので、私なら、勝手には外しません。パスワードを外してよいか、別の方法で守れないかを、上司に相談してから決めます。

もう1つ、思い当たりやすいのがピボットテーブルの設定です。集計用のシートを誰かが足していて、開くたびにデータを更新する設定になっていた、という場合。表を作った本人しか知らないことも多いので、聞いてみてください。心当たり、ありませんか？

機能が原因のときは、誰かがその機能を使ったときに止まります。「いつから止まったか」を聞くと、手がかりになります。

ファイル形式と、置き場所の種類も見ておきます

機能にも心当たりがなければ、ファイル形式と、置き場所の種類です。見た目では分かりにくい所なので、最後まで残りがちなんですよね。

ファイル形式は .xlsx、.xlsm、.xlsb のどれかです

共同編集に必要なファイル形式は、.xlsx、.xlsm、.xlsb の3つです。Strict Open XML スプレッドシートという形式は、対応しません。 出典：Microsoft サポート「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」、Microsoft サポート「Excel ファイルの編集中にロックされる」

どの形式かは、ファイルの名前の最後（拡張子）で分かります。古い .xls のまま使っている表は、この3つに入っていません。拡張子が見当たらないときは、社内でパソコンを管理している人に、一緒に見てもらってください。

置き場所は、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint Online のどれかです

置き場所も、名前が似ていて紛らわしい所です。対応するのは、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint Online のライブラリ。同じ SharePoint でも、オンプレミス（サーバーを自社の中に置いて動かす形）のものは対応しません。 出典：Microsoft サポート「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」

Dropbox、Box、Google Drive などのほかのクラウドも、共同編集の保存場所には入っていません。そこに置いたファイルは、ロックのエラーになります。 出典：Microsoft サポート「Excel ファイルの編集中にロックされる」

たとえば、「うちのファイル置き場は SharePoint です」と聞いていたのに、実はオンプレミスだった、という場合です。使っている側からは分かりにくいので、社内でパソコンを管理している人か、契約している業者に、どちらなのかを聞くのが早いです。自分の会社の置き場所がどの名前か、言い切れますか？

マクロ入りの管理表は、ブラウザー版でマクロが動くかを先に確かめます

マクロ入りの管理表は、順番とは別に、もう1つ確かめることがあります。バージョンの合わない人に Excel for the web を使ってもらう場合、そこでマクロが実行されないからです。

マクロとは、決まった操作を自動で実行させる仕組みのこと。VBA は、Excel でそのマクロを書くときに使う言語です。私が最初に作った管理表も、関数とマクロ、VBA でつないだものでした。だから、ここは他人事ではなかったんです。

公式ページで確かめられたのは、次の3点です。

出典：Microsoft サポート「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」、Microsoft サポート「Excel for the web で VBA マクロを操作する」、Microsoft サポート「ブラウザーと Excel でのブックの使用の相違点」

つまり、バージョンが合わない人にブラウザー版を使ってもらうと、その人はマクロを実行できないということです。入力はできても、月末の集計をマクロでやっているなら、その人は集計のボタンを押せません。

パソコンに入れた Excel で共同編集しているあいだ、マクロがどう動くかは、確かめられていません。本番の管理表をいきなり移すのではなく、コピーを条件に合う保存場所に置いて、複数人で普段の操作とマクロを試してください。

私なら、マクロを使う操作をする人から先に、コピーで試してもらいます。そこが止まると、入力が進んでも締めが終わらないので。

まとめ：バージョン、自動保存、機能、形式と置き場所の順に見る

ここまで全部そろっているのに止まるなら、その状況は私も確かめきれていません。お使いの Excel と置き場所の組み合わせで、一度コピーを使って試してみてください。

同時に書き込めるようになると、今度は「誰がどこまで入れたか」が見えにくくなりがちです。空白のまま残るセルに早く気づく仕組みは、エクセルの入力漏れ防止に書きました。

同時編集が動いても、転記や待ちの困りごとが残るなら、表の作りより仕事の流れのほうに原因があるのかもしれません。Next Creations では、現場の作業を見て、その流れに合わせた業務システムの個別開発をお受けしています（同時にお受けするのは1件まで）。今の困りごとを書き出したメモだけでも構いません。info@next-creations.jp までお気軽にご相談ください。

この記事で確かめた資料

この記事の Excel の機能の説明は、次の Microsoft の公式ページで確かめました。

• Excel ファイルの編集中にロックされる（「ファイルを開くときにデータを更新する」という設定の名前は、このページの記載です）
• Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う
• Excel for the web で VBA マクロを操作する
• ブラウザーと Excel でのブックの使用の相違点

画面の文言や手順は、Excel が新しくなると変わることがあります。お使いの Excel で一度確かめてみてください。